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Considerando o PMBOK como referência, é muito comum os profissionais menos experientes em gestão de projetos acreditar que todos os processos presentes no guia deve ser praticado em todos os projetos.

Na verdade, cabe ao gerente de projetos decidir quais processos se encaixam nas características do projeto.

Considerando um projeto de desenvolvimento de um portal WEB, onde neste exemplo, temos a certeza de que todas as funcionalidades serão implementadas pela equipe interna, não precisaríamos nos preocupar com os processos de aquisições, uma vez que não dependeremos de serviços de fornecedores ou parceiros.

Outro exemplo que podemos citar, é a necessidade de realizar a análise qualitativa de riscos, uma vez que dependendo da análise quantitativa, o gerente de projetos deverá decidir se há ou não a necessidade de realizar esse processo.

Concluindo, o PMBOK é na verdade um guia a ser considerado como referência e NÃO um passo-a-passo a seguido pelos gerentes de projetos….