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É muito comum, um gerente de projetos assumir um projeto semelhante a outro projeto que ocorreu no passado ( suponhamos há 2 anos atrás, gerido por outro gerente ).

O que seria mais fácil ? Buscar fontes de como foram os erros e os acertos do projeto anterior OU simplesmente planejar e identificar tudo novamente ?

Lógico que, com base em informações históricas, o gerente do projeto teria mais tranquilidade em planejar o projeto, uma vez que poderia identificar os pontos importantes que ocorreram em projetos passados.

TODO PROJETO deve ter suas lições aprendidas registradas pois assim tem-se um ganho considerável nos projetos futuros. Esse registro deve ser em um local onde os demais gerentes de projetos possam ter acesso. Nada adianta , se houve o registro das lições aprendidas e ninguém tem acesso as essas informações.

As lições aprendidas devem ser registradas durante todo o projeto e na fase de encerramento elas devem ser revisadas e consolidadas. É muito importante considerar as informações de toda a equipe e não somente do gerente de projetos.