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O escritório de projetos ou PMO ( Project Management Office ) é um departamento que centraliza o gerenciamento de projetos. É bom deixar claro que é um DEPARTAMENTO e não uma pessoa. É muito comum alguns gerentes de projetos dizerem: “Eu sou o PMO da empresa X”, na verdade o correto seria dizer:”Eu sou o responsável pelo PMO na empresa X” ou ainda “Eu faço parte do PMO”.

Para que ter um escritório de projetos ?

• Gerenciar a interdependências entre projetos
• Ajudar a fornecer recursos
• Ajudar a organizar as lições aprendidas e disponibilizá-las para outros projetos
• Fornecer modelos ( wbs, documentos, cronograma, etc
• Fornecer orientação
• Fornecer “software corporativo” para gerenciamento de projetos
• Fazer parte do comitê de controle de mudanças

E quais são as principais funções:

• Fornecer políticas, metodologias e os modelos para gerenciar projetos na organização
• Fornecer apoio e orientação para outras pessoas da organização sobre como gerenciar, projetos, fornecer treinamento sobre gerenciamento de projetos, apoiar uso de ferramentas específicas.
• Fornecer gerentes de projeto para diferentes projetos e assumir a responsabilidades pelos resultados desses projetos.

Lembrando que não devemos tentar abraçar o mundo e por isso incialmente, ou seja, durante as fases iniciais de um escritório de projetos é necessário focar em apenas uma das funções citadas acima.