GP em Destaque

Pessoal,

analisando a ação que durou 69 dias para resgate dos mineiros no Chile, podemos constatar que o projeto foi concluído com sucesso.

A equipe corria contra o tempo, a cápsula foi construida no improviso, o estudo da melhor rota para chegada aos 700 metros de profundidade foi escolhida, as medidas de segurança foram exaustivamente checadas a cada mineiro resgatado, ou seja, tudo perfeito.

Imagine um cronograma tendo como data limite o tempo de vida de 33 mineiros, a necessidade de conclusão era o quanto antes para o salvamento, mas mesmo com pressões extremas o planejamento foi realizado de forma cautelosa e sensata.

A gestão de riscos se destaca, tanto durante a fase de análise das rotas e posicionamento como no monitoramento e controle durante todo o resgate.

A gestão dos stakeholders ( famílias, mineiros, políticos ) foi realizada de forma com que todos tivessem seu momento ao sol, satisfazendo as expectativas de cada um.

Concluindo… um grande projeto que ficará para a história de nossa comunidade de GP.

Parabéns a equipe de resgate, pelo planejamento e sucesso neste projeto.

Recentemente, participei de uma reunião junto a um integrante da área fiscal de uma empresa. A reunião tinha o objetivo de definir algumas questões tributárias. Após concluirmos todos os tópicos da reunião, esse colaborador solicitou que constasse na ata de reunião, a necessidade do gerente de projetos ser um especialista na área do projeto, no caso, era um um projeto no ramo de telecom, porém, iria envolver as áreas diversas como produto, financeira, TI, fiscal e jurídica. Como ter um gerente especialista nesta situação ? Acho MUITO difícil….

Achei surpreendente essa colocação, uma vez que, o termo de abertura do projeto já havia sido elaborado e o gerente de projeto designado ( após análise pelo sponsor do projeto ). O interessante é que o gerente do projeto era uma pessoa que não era especialista em telecom, apesar de ter vivência em telecom por mais de 5 anos, mas nem por isso o tornava especialista.

Então fiquei analisando o motivo das pessoas acreditarem que um gerente especialista seria melhor para o projeto.  Se fosse um projeto que envolvesse somente uma área ( financeira, por exemplo ), teríamos facilidade em designar um gerente especialista, mas neste caso, não.

Neste tipo de cenário, um gerente generalista seria mais interessante, pois, o gerente teria que se preocupar em integrar os especialistas para que pudessem agregar ao projeto. Ou seja, o gerente não tem que saber TUDO e sim envolver pessoas com perfis e conhecimentos diferentes, especializados em sua área de atuação e que juntos possam atingir o objetivo do projeto.

Estes são os erros mais comuns em projetos:

• Perguntar o percentual completo das atividades ou fases do projeto;
• “Vigiar” os membros da equipe;
• Não se concentrar na qualidade;
• Não possuir um sistema de controle;
• Solicitar uma redução de 10% nas estimativas;
• Não ter um sistema de recompensas;
• Horas Extras;
• Não registrar as lições aprendidas;
• Não formalizar o término do projeto;
• Não divulgar as informações reais do projeto nos relatos de desempenho;
• Não comemorar o sucesso do projeto.

Posteriormente, comentaremos os itens descritos, pois vale uma atenção especial para cada um deles.

Todo gerente de projetos que se preze tem conhecimento de que as pessoas são as “peças” mais importantes em um projeto, pois será através delas e de suas habilidades, que conseguiremos atingir os objetivos do projeto.

Certa vez, em uma das empresas em que fui consultor como gerente de projetos, uma das colaboradoras comunicou ao diretor que estaria deixando a empresa. O motivo principal seria que ela havia encontrado uma outra oportunidade e que seria contratada em regime CLT ( tendo décimo terceiro, férias e licença a maternidade, etc ) além de outros benefícios.

Como o diretor não teria condições de fazer com que a colaboradora mudasse de idéia e ainda não perder toda a sua “pose”, proferiu a seguinte pergunta: “Quantos filhos você pensa em ter por ano para se sustentar através da licença a maternidade ?”

A colaboradora não perdeu a compostura e encerrou a conversa… Até neste ponto, tínhamos o impacto em termos de valorização pessoal, somente entre o diretor e a colaboradora ( ex-colaboradora). Porém, ao sair da sala, esse foi o principal assunto comentado para as demais colegas… Agora, imaginem qual seria a motivação das demais colaboradoras que ainda permaneceriam na empresa ? Elas estariam comprometidas em qualquer solicitação ou demanda iniciada pelo diretor ?

No Dia Internacional da Mulher… um exemplo sublime de uma enorme ignorância nos valores humanos ( femininos )…