GP em Destaque

O ERTM ( Escritório Regional do Triângulo Mineiro ) promoverá mensalmente a
Quinta do GP, evento GRATUITO que terá o objetivo a troca de experiências,
discussão de temas relevantes e cases. Este encontro ocorrerá na última
quinta-feira de cada mês.

Para iniciar esta série de encontros, realizaremos a primeira Quinta do GP
no próximo dia 31/03 ( quinta-feira ) das 19:00 às 20:30 hs com o tema
“Filiação e Certificação”.

O encontro acontecerá em nossa nova sede – UFU – Campus Santa Mônica -
Bloco B Sala 1 B 119 – situado à Av. João Naves de Ávila 2121.

As vagas são limitadas e por isso é necessário realizar as inscrições
através do link: <http://guby.us/ocga> http://guby.us/ocga

Olá pessoal…

Mais um evento que será muito interessante.

Um diagnóstico dos grandes projetos em desenvolvimento no Brasil e um guia das oportunidades abertas na área de gerenciamento são os temas abordados por Alessandro Prudêncio, da Dinsmore Associates, na palestra “A década de ouro no gerenciamento de projetos”, que será realizada dia 30, na CAERJ.

Vale a pena conferir !!!

Olá Pessoal,

é com grande satisfação que comunicamos que foi reativado o Escritório Regional do Triângulo Mineiro vinculado ao capítulo de Minas Gerais.

No dia 09/09, foi realizada a primeira reunião com os novos membros do comitê, onde já definiram as próximas atividades do escritório, além da nomeação do representante do escritório junto ao PMI-MG.

O escritório visa atuar sob a gestão do PMI-MG com o objetivo de disseminar as ações do PMI na região de Uberlândia e Triângulo Mineiro, demonstrando os benefícios da filiação, além da promoção de eventos e disseminação de conhecimentos.

Os interessados em saber mais sobre essa frente, fiquem a vontade em nos contactar.

Abraços

Recentemente, participei de uma reunião junto a um integrante da área fiscal de uma empresa. A reunião tinha o objetivo de definir algumas questões tributárias. Após concluirmos todos os tópicos da reunião, esse colaborador solicitou que constasse na ata de reunião, a necessidade do gerente de projetos ser um especialista na área do projeto, no caso, era um um projeto no ramo de telecom, porém, iria envolver as áreas diversas como produto, financeira, TI, fiscal e jurídica. Como ter um gerente especialista nesta situação ? Acho MUITO difícil….

Achei surpreendente essa colocação, uma vez que, o termo de abertura do projeto já havia sido elaborado e o gerente de projeto designado ( após análise pelo sponsor do projeto ). O interessante é que o gerente do projeto era uma pessoa que não era especialista em telecom, apesar de ter vivência em telecom por mais de 5 anos, mas nem por isso o tornava especialista.

Então fiquei analisando o motivo das pessoas acreditarem que um gerente especialista seria melhor para o projeto.  Se fosse um projeto que envolvesse somente uma área ( financeira, por exemplo ), teríamos facilidade em designar um gerente especialista, mas neste caso, não.

Neste tipo de cenário, um gerente generalista seria mais interessante, pois, o gerente teria que se preocupar em integrar os especialistas para que pudessem agregar ao projeto. Ou seja, o gerente não tem que saber TUDO e sim envolver pessoas com perfis e conhecimentos diferentes, especializados em sua área de atuação e que juntos possam atingir o objetivo do projeto.

A reunião de kick-off em um projeto é essencial e não deve durar mais que 1 hora, para que não tenhamos detalhes excessivos nesta reunião.

É importante a presença dos principais stakeholders do projeto, inclusive com a participação do sponsor ou patrocinador, pois assim o projeto já inicia com o envolvimento e interesse de todos.

A reunião deve ser coordenada pelo gerente de projeto, onde os principais tópicos apresentados são: o objetivo do projeto, o escopo macro do projeto, os principais riscos e restrições, possível orçamento estimado e data de entrega. Essas seriam as informações contidas no termo de abertura do projeto, ou seja, as informações de suma importância porém de forma que não detalhe muito, uma vez que o planejamento do projeto ainda não foi realizado.

É nesta reunião que teremos o comprometimento e motivação da equipe, pois nada pior que iniciar um projeto e a equipe nem saber do que se trata o projeto e qual a importâcia dele para a organização ou sociedade.

Por menor que seja o projeto, é necessário que exista a reunião de kick-off.

Assim, vamos investir 1 hora de toda a equipe e economizar muito no decorrer do projeto.

Nosso amigo Fabão, enviou o link abaixo e achei pertinente a preocupação das empresas em conduzir reuniões de forma acertiva…Já imaginou o quanto as empresas gastam em reuniões improdutivas ?

Em uma de minhas consultorias, o cliente realizava a reunião e depois de quase 40 minutos discutindo, chegavam a conclusão de que a principal parte interessada da reunião não estava presente…

O link: http://vocesa.abril.com.br/desenvolva-sua-carreira/materia/dicas-reunioes-eficientes-532218.shtml